При регистрации ООО учредители выбирают сферы будущей деятельности, которые подразделяются на основные и дополнительные. В процессе развития бизнеса может возникнуть потребность внести изменения в ОКВЭД. Данная процедура регламентирована законодателем.

Процесс отличается от того, который предусмотрен для ИП в 2016 году. Главным образом это связано с тем, что в организации действует принцип коллективного принятия решений, а также смена сферы предпринимательской активности влечет за собой включение преобразований в устав.

Документация для изменения ОКВЭД

Перед тем как инициировать процедуру изменения ОКВЭД следует собрать пакет документации для передачи в ИФНС:

  • паспорт руководителя организации;
  • ИНН руководителя;
  • приказ о назначении действующего руководителя;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • устав организации в актуальной версии (в случае внесения преобразований в 2-х экземплярах);
  • ОГРН и ИНН ООО.

Решение о смене кодов ВЭД в организации в текущем 2016 году принимается коллективно. Поэтому перед представлением документов в налоговую службу требуется провести собрание участников или принять вердикт единственному участнику. По итогам заседания органа управления юридического лица оформляется протокол, доказывающий вынесение соответствующего решения, или формируется единоличное решение участника.

Собранные данные передаются в территориальный орган ФНС вместе с заявлением. Такого рода обращение в 2016 году предоставляет только руководитель ООО. Подпись данного лица заверяется нотариально.

Обращение оформляется по форме Р13001. Данное заявление состоит из нескольких листов. В каждом случае необязательно подшивать их все. Заявитель выбирает только те, которые понадобятся в конкретном случае. Например, пошаговая инструкция при смене видов деятельности подразумевает оформление заявления, состоящего из титульного листа, а также Н и Р.

Данная форма применяется при смене иной информации о юридическом лице (наименовании, адресе и т.п.).

Общие правила проведения процедуры

Смена ОКВЭД в 2016 году предусматривает следование следующей пошаговой инструкции :

  1. Выбор новых кодов, отражающих деятельность, которую станет вести юридическое лицо.
  2. Оформление заявления, формирование пакета документации для ИФНС.
  3. Нотариальное удостоверение документов и заявления.
  4. Передача собранных данных в налоговую инспекцию.

Процесс проверки представленной информации занимает 5 рабочих дней. По результатам процедуры заявителю выдается выписка из ЕГРЮЛ с внесенными в нее изменениями.

При выборе сфер бизнеса учитывайте, что для некоторых видов работы понадобятся дополнительные разрешения (лицензии, свидетельства СРО). Даже после внесения соответствующих преобразований в коды ВЭД функционирование ООО в этих сферах не будет признано легальным без соответствующих актов.

Готовые формы заявления есть в интернете. Также бланк можно получить в налоговой инспекции.

Для ООО существует два варианта внесения изменений в зависимости от формулировки, примененной в уставе. Если этим учредительным актом предусмотрено, что организация вправе работать в каждом секторе рынка, то вносить преобразования не надо.

В некоторых уставах перечислены конкретные виды деятельности, которые осуществляет ООО. Такая ситуация подразумевает необходимость дополнительных операций – включение изменений в учредительную документацию организации.

При такой формулировке перечень актов для преобразований ОКВЭД расширяется, добавляется устав в новой редакции с указанием действующих кодов.

Кроме того, заявитель обязан оплатить государственную пошлину за операции по внесению изменений в учредительные документы в размере 800 рублей. Проведение платежа подтверждается квитанцией.

Чтобы избежать повторного внесения преобразований в устав в связи со сменой кодов добавляется следующая формулировка: «и прочие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ».

Сроки и стоимость осуществления процедуры

Сама процедура в 2016 году длится 5 рабочих дней. Этот период дается налоговой инспекции для проверки документации, представленной заявителем. Кроме того, добавляется время на сбор необходимых сведений для налоговой инспекции. Плюс, удостоверение заявления и актов у нотариуса.

Законодатель устанавливает период, в течение которого руководитель ООО обращается в налоговый орган для инициирования процедуры по смене видов деятельности – 3 суток с момента вынесения решения. Волеизъявление выражается в письменной форме в виде протокола. С момента составления до обращения в налоговую службу должно пройти не более 3-х дней.

В противном случае на нарушителя накладывают штраф. В 2016 году размер составляет 5 тыс. рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Внесение государственной пошлины за смену, исключение или трансформацию превалирующего вида функционирования не предусмотрено. Исключение составляют случаи, когда дополнительно требуется добавить изменения в устав организации. За совершение данных операций заявитель обязан оплатить 800 рублей.

При преобразовании шифров ОКВЭД понадобится обратиться к нотариусу для заверения подписи руководителя. Данные услуги оказываются на возмездной основе. Дополнительные расходы возникают если заявление передает не лично руководитель организации, а представитель. Доверенность также заверяется нотариально.

Кроме того, цена может увеличиваться при привлечении правового помощника.

Варианты преобразования ОКВЭД

На практике могут сложиться разные ситуации — возникнет необходимость добавить новые дополнительные коды, исключить часть ранее действовавших ОКВЭД или же изменить превалирующую сферу функционирования. Пошаговая инструкция в случае исключения, добавления или замены немного отличается в части оформления заявления.

Изменение главного кода

Главный ОКВЭД отражает ту сферу функционирования, которая приносит ООО наибольший доход.

При изменении в обращении оформляются следующие разделы:

  1. Титульный (п. 1.1, 1.2, 1.3) – в пункте 2 проставляется цифра 1;
  2. Лист Н (стр.1) – п.1.1 – обновленный ОКВЭД;
  3. Лист Н (стр.2) – п.2.1 – главный шифр, который подлежит ликвидации;
  4. Лист Р – данные по заявителю.

Другие коды вносить в заявление юридического лица не нужно. Числа вписываются слева направо с первой ячейки. Шифр состоит из 4-х знаков. Данное требование устанавливает законодатель.

Чтобы поменять главный код, выбрав из дополнительного в 2016 году, заявителю требуется заполнить заявление следующим образом :

  1. Лист Н (стр. 1) – п.1.1. – вписывается прежний вспомогательный код;
  2. Лист Н (стр. 2) – п.2.1. – действовавший ранее основной код, п.2.2. – прежний дополнительный шифр.

Как добавить дополнительный код

Чтобы добавить вспомогательные коды требуется выполнять следующую пошаговую инструкцию по заполнению заявления:

  1. Титульный лист;
  2. Лист Н (стр.1) п. 1.2 – дополнительный шифр.
  3. Лист Р.

Таким образом, осуществляется добавление указанных кодов к уже действующим.

Как удалить коды

Чтобы исключить лишние коды в 2016 году заявление заполняется по следующему образцу :

  1. Титульный лист;
  2. Лист Н (стр. 2) – п.2.2 — дополнительный шифр, который подлежит ликвидации;
  3. Лист Р.

В данном случае требование о 4-х значном коде не действует. ОКВЭД нужно указывать в точном соответствии с тем, как они записаны в выписке из ЕГРЮЛ.

Подробно о новой информации ФНС России о том, что с 11 июля 2016 года в заявлениях, подаваемых на регистрацию, виды экономической деятельности нужно указывать по новому ОКВЭД - ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2).

28 июня 2016 года вступил в силу Приказ ФНС России от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@, который внес изменения в другой Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, утверждающий формы и требования к заполнению заявлений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств в части замены слов "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1)" словами "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)".

Что это значит?

Говоря языком обычным, это означает, что теперь при заполнении видов экономической деятельности в заявлениях, подаваемых на регистрацию в налоговую, нужно использовать новый классификатор - ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). И название этого нового ОКВЭД прямо написали в заявлениях.

Поэтому теперь:

  • в листе И заявления о регистрации юрлица при создании (форма № Р11001) написано:<*>
  • в листе Е заявления о регистрации лица в качестве ИП (форма № Р 21001) написано: <*>Указывается не менее 4-х цифровых знаков кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

На самом деле это новшество весьма удивило. Согласно Приказу Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (в редакции от 17.02.2016) ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) отменяется только с 1 января 2017 года. Следовательно, новый ОКВЭД ожидался никак не раньше этой даты. Но российские законы и органы власти полны сюрпризов.

Где информация о переходе на новый ОКВЭД -2016?

Уже сейчас на сайте налог.ру появилась информация о том, что до 11 июля 2016 года в заявлениях, подаваемых на государственную регистрацию, виды экономической деятельности нужно указывать по ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

А начиная с 11 июля 2016 виды экономической деятельности нужно будет указывать по ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

В подтверждение моих слов - ссылка на эту новость на сайте налог.ру.

На основании вышеизложенных изменений подведем итоги.

Какой ОКВЭД использовать при регистрации ООО в 2019 году?

Какой ОКВЭД использовать при регистрации ИП в 2019 году?

Все тоже самое. ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)

Где взять новый ОКВЭД 2019?

Я советую воспользоваться справочными правовыми системами, такими, как пользуются юристы. Там можно быть уверенным в качестве (и актуальности) документов.
Особо популярные документы там находятся в открытом и бесплатном доступе .

Например, действующий ОКВЭД можно взять на сайте КонсультантПлюс . Или на сайте справочной системы Гарант - .

Выбрать коды ОКВЭД также можно с помощью бесплатного сервиса Мое дело . Кроме кодов, этот сервис помогает приготовить все документы для регистрации тоже бесплатно .

А если ООО или ИП уже зарегистрировано?

Для тех, кто уже зарегистрировал ООО или ИП, вносить изменения и присваивать новые коды ОКВЭД не нужно . Обновление пройдет в автоматическом режиме - тоже сообщает налог.ру. В выписках из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, выданных после 11 июля 2016 года, будут уже обновленные коды.

Отказ в регистрации из-за ОКВЭД

Внимание! Использование неправильных кодов ОКВЭД, взятых из старого классификатора, - это основание для отказа в регистрации. Поэтому - суперважный совет.

Суперважный совет

Если у Вас все-таки есть хоть малейшие сомнения - а правильный ли ОКВЭД Вы использовали, правильные ли выбрали коды деятельности, правильно ли заполнили заявление о регистрации и так далее - просто задайте эти вопросы налоговому инспектору ДО подачи документов.
Страна наша широка и огромна, и практика, увы, не везде совпадает. Поэтому чтобы успешно провести регистрацию, свести к минимуму все основания для отказа и не потерять госпошлину, проясните всё непонятное уже в налоговой. Консультации в налоговых бесплатны и доступны. Можно обратиться лично, а можно уточнить по телефону. Главное, сделать это ДО подачи документов.

На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5 129 ФЗ.

В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.

На данный момент существует 3 классификатора видов экономической деятельности:

  • ОКВЭД ОК 029-2001;
  • ОКВЭД ОК 029-2007;
  • ОКВЭД ОК 029-2014.

Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014. Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ. А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.

Не хотите вникать в тонкости смены ОКВЭД? Тогда обращайтесь к нам и мы решим Ваши проблемы по юридическому сопровождению фирмы!

Услуга Стоимость Дополнительно

В стоимость входит:

Оплачивается отдельно:

В стоимость входит:

  • Подготовка полного комплекта документов;
  • Сопровождение руководителя у нотариуса (на территории г. Москвы);
  • Подача и получение документов в МИФНС 46.

Оплачивается отдельно:

  • Государственная пошлина за регистрацию изменений - 800 рублей;
  • Услуги нотариуса по заверению подписи - 1700 рублей;
  • Нотариальная доверенность на подачу и получение документов - 2300 рублей.

В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД?

В том случае, если ваши виды деятельности перечислены в Уставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы не прописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: "и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в этом случае вам необходимо внести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.

Если в вашем Уставе имеется формулировка "и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в вашем случае новая редакция Устава не требуется.

Нужно ли заверять заявления у нотариуса?

Все формы заявлений, вне зависимости от вида смены кода ОКВЭД заверяются нотариально. Заверить данную форму необходимо генеральному директору общества.

Пошаговая инструкция смены кодов статистики (ОКВЭД) в 2019 году

Шаг №1: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов

В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять решение о смене видов деятельности. Для того чтобы зафиксировать изменения необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя.

Шаг №2: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.

Шаг №3: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД

Необходимые документы, которые нужно собрать для регистрации изменений в случае внесения изменений в устав.

  • Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене видов деятельности. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества.
  • Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить).
  • Заполнить заявление по форме Р13001. Заявителем выступает генеральный директор общества.
  • Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене кодов по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов.

Необходимые документы, которые требуются для регистрации изменений без изменений в уставе.

  • В случае смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставе потребуется только лишь заполнить заявление по форме Р14001. Протокол/решение и устав в этом случае не подается, госпошлина не оплачивается. Заявителем также выступает генеральный директор общества.

Шаг №4: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг №5: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины - 800 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг №6: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой (в случае если подавали новую редакцию устава);
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.

Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО

В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:

  1. Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
  2. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
  3. Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.

В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:

  1. Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
  2. Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
  3. Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
  4. Заверьте заявление у нотариуса. Если подаете документы в электронном виде и подписываете своей электронной подписью, заверять у нотариуса не надо.
  5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете на сайте налоговой : выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» → «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ». Если подаете заявление через сайт налоговой, Госуслуги или МФЦ, оплачивать пошлину не нужно.
  6. Отнесите в налоговую заявление, квитанцию об уплате пошлины и новый устав в двух экземплярах. Не забудьте захватить с собой паспорт.

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала , изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

  • паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
  • места жительства (места регистрации).

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание : если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001 , для второго – по форме Р14001 .

Примечание : организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

В какой срок ООО сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и , и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

Комплект документов, необходимый для похода к нотариусу

  • заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
  • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
  • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
  • протокол (решение) о назначении генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
  • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
  • иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно .

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

Список документов при смене юридического адреса

  • протокол
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, предварительное уведомление

  • заявление по форме Р14001;

Список документов для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об изменении сведений;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Список документов для выхода участника

  • протокол (решение) о выходе.

Примечание : если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

Список документов для купли-продажи доли (части доли)

  • протокол (решение) о продаже доли;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • договор купли-продажи;
  • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Список документов для смены юридического адреса, если он не меняется в уставе

  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  • отправка заказным письмом с описью вложения.

    • 7. Получаем документы о регистрации изменений

    Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

    Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

    Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

    Примечание : стоимость зависит от региона оказания услуг.

    Если получен отказ в регистрации изменений

    Самые распространенные причины отказа:

    • документы поданы не в полном объеме;
    • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
    • компания находится в стадии ликвидации;
    • не соблюдена нотариальная форма документов.

    Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    Проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.